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许青云深吸一口气,调整了一下自己的状态,提着保温瓶走进了苏正乾的办公室。
此时的苏正乾正站在宽大的办公桌前,翻看着桌上那一摞摞摆放得整整齐齐的文件。
在文件的正中间,摆放着几份当天的报纸,有国家级的、省里的以及临江市本地的。
这些报纸和文件,都是市.委办公室相关工作人员一大早就按照既定流程送到许青云办公室的。
许青云依照流程和规矩,把所有送来的文件都大致浏览一遍,然后在文件处理签上把每份文件的主要内容归纳成一两句话,之后一边把所有内容逐条登记在册,一边把归纳好的便签夹在文件上。
苏正乾每天要处理的文件数量庞大,他不可能全部批复,而且批复文件也有轻重缓急和先后顺序,他也不可能自己一份份去看,这就需要许青云先把所有文件过一遍,归纳主要内容,这样苏正乾只需看一眼处理签,便能迅速清楚每份文件的大致内容,从而依据实际情况选择先处理哪份文件。
当然,文件虽说都得送过去,但摆放顺序也是大有讲究的。
放在上面的文件,苏正乾自然会先看到;而放在下面的文件,就只能往后排了。
由于苏正乾的时间安排得极为紧凑,放在下面的文件有时候可能一个月都不一定能得到批复。
毕竟前一天没处理完的文件,第二天又会被新送来的文件淹没。
从这儿就能看出秘书的重要性。
下面需要苏正乾批复的文件,如果不小心得罪了秘书,秘书可能会有意把某个县区的文件压在最下面;反之,要是跟秘书关系融洽,他就会把这些文件放在最上面。
这也就是市.委书记秘书的级别虽然不是特别高,但下面的人却都绞尽脑汁、想方设法地争先讨好的原因所在。
当然,在正常情况下,秘书都会凭借自己对工作的理解以及对领导心思的精准把握,把领导最为看重的文件放在最上面,好让领导能够第一时间看到,避免耽误重要事情。
相较于文件,报纸就没那么多复杂的讲究了。
苏正乾每天上班的第一件事,便是雷打不动地看报纸。
他主要关.注的是几份官方报纸,从国家机关的权威报纸,到省里的重要报刊,再到临江市本市的报纸,他都一一仔细研读。
领导们的政治敏锐性都很强,从这些国家和省里的报纸中,他们能够敏锐地察觉到国家和省里政策的微妙变化,这一点极为重要。
因为苏正乾的这个习惯,许青云特意把几份报纸放在了苏正乾办公桌的正中央。
摆放顺序也严格遵循苏正乾的阅读习惯,最上面放着国家级报纸,接着是省里的,最后是市里的。
“小许,来得挺早啊,这些都是你准备的?”
苏正乾听到脚步声,抬起头来,见许青云从门外走进来,随口问道。
“是的,老板。”
许青云一边回答,一边快步走到跟前,熟练地拿起苏正乾的茶杯,开始为他泡茶。
昨天中午在茶馆与陆启明交流时,许青云也专门向陆启明请教了对苏正乾的称呼问题。
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