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王佳民的声音听起来有些焦躁。
林帆推门进去,裴思思紧随其后。
王佳民正坐在办公桌前翻阅文件,眉头紧锁,看到两人进来,他立刻放下文件,指着对面的椅子,“坐吧。”
两人落座后,王佳民开门见山地说道:“公司领导明天上午要来咱们厂视察工作,指名道姓要来咱们办公室看看,时间很紧,咱们得抓紧时间准备一下。”
听到“公司领导”
几个字,裴思思的心跳不由自主地加快了几分,她虽然刚来单位不久,但也听说过股份公司领导都是“大人物”
,平时难得一见。
王佳民接着说道:“林帆,你负责整理一下咱们部门近期的工作汇报材料,打印出来,明天我要带到会议室去。”
“好的,王主任。”
林帆点头应道。
“思思,”
王佳民转头看向裴思思,“你是新来的,正好跟着林帆学习一下。
明天上午的会议,你主要负责会议服务工作。”
“会议服务?”
裴思思对这个词还有些陌生。
“就是负责会议期间的端茶倒水、整理文件、记录会议纪要等等。”
王佳民耐心地解释道,“这些都是很重要的工作,你可得认真对待。”
“好的,王主任,我明白了。”
裴思思连忙点头。
王佳民看了看手表,站起身说道:“时间不早了,你们先去准备吧,有什么问题随时跟我沟通。”
两人走出王佳民办公室,裴思思忍不住问道:“林哥,会议服务具体要做什么啊?我以前没做过,心里没底。”
林帆笑了笑,说道:“别担心,我教你。
首先是会议室的布置……”
他带着裴思思来到会议室,开始讲解桌签的摆放、会议室的卫生标准、倒水的方式、准备录音笔等等一系列细节。
裴思思一边听着,一边在心里暗暗咋舌,没想到一个简单的会议,竟然有这么多讲究。
“还有,会议记录也很重要……”
林帆继续说道,突然停了下来,目光落在裴思思身上,带着一丝探究的意味,“你怎么了?脸色不太好。”
裴思思勉强笑了笑,“没什么,就是觉得……”
“觉得什么?”
“觉得这些事情,是不是有点……”
“有点什么?”
林帆追问道。
裴思思咬了咬嘴唇,最终还是把到了嘴边的话咽了回去,换了一种说法:“没什么,我只是觉得,我还是第一次接触这些,有点紧张。”
“不用紧张,熟能生巧,多做几次就习惯了。”
林帆安慰道,“走吧,我们回去准备材料。”
裴思思点点头,跟在林帆身后走出了会议室,但她的眉头却始终没有舒展开。
不知为何,她总觉得,林帆刚才似乎看穿了她的想法……
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